Hur skriver man en uppmaning

Vi mejlar samt tar emot e-mejl dagligen. Ändå slarvar flera tillsammans just den på denna plats typen från informationsutbyte. en mejl går fort samt enkel för att skicka, dock ibland blir detta på grund av mottagaren svårt för att förstå samt enkel för att missförstå. tillsammans med några enkla knep är kapabel ni bli ännu förbättrad vid för att notera tydliga e-mejl likt förbättrar kommunikationen, produktiviteten samt relationerna.

vilket bör man tänka vid då man mejlar vid jobbet?

1.

Här följer några tips på hur du kan lägga upp det: Inled med något trevligt för att väcka intresse och en varm stämning; Använd styckeindelning, mellanrubriker och punktlistor; Feta text som är extra viktig, exempelvis en fråga eller en uppmaning; Använd samma typsnitt eftersom det blir rörigt om du blandar; 5

Tydliga e-mejl besitter en klart syfte

Det inledande för att reflektera vid, innan ni börjar notera, existerar syftet tillsammans med ditt e-mejl. Formulera på grund av dig egen varför detta existerar viktigt för att skicka. Ibland möjligen ni skickar iväg en begränsad samt slarvigt skrivet e-mejl till för att snabbt bolla vidare ett arbetsuppgift mot någon ytterligare, dock existerar detta bästa vägen framåt?

flera ägnar ett massiv sektion från arbetsdagen inom mejllådan, sålunda sträva åt för att minska antalet skickade mejl ifall möjligt. angående detta existerar en mejl liksom verkligen behövs – hur förmå ni utföra innehållet sålunda klart för att mottagaren snabbt förstår vilket detta handlar ifall samt kunna agera.

Checklista till en proffsigt e-mejl likt existerar enkel för att förstå:

• Behöver detta på denna plats bli en mejl?
  Det bryter ner uppsatsfrågan i enkla bitar, vilket gör det lättare för dig att kanalisera dina tankar, bilda ett starkt avhandlingsuttalande och upprätthålla ett logiskt flöde

  detta är kapabel existera förbättrad för att ringa, nedteckna inom slack alternativt ytterligare kanal

• Hitta enstaka vinkel vid ditt e-mejl, noggrann liksom angående ni skulle nedteckna ett artikel
• Var klar tillsammans vilket detta handlar angående samt håll dig mot ämnet
• Håll dig begränsad – skriv bara detta såsom existerar nödvändigt

2.

Skriv ett konkret ämnesrad

Det existerar inom ämnesraden ni bör existera liksom maximalt klar tillsammans med ditt avsikt. för att nedteckna fraser vilket Hej alternativt Det fanns bara enstaka sak… utför detta omöjligt på grund av mottagaren för att förstå vad mejlet handlar ifall samt detta blir svårare på grund av hen för att överblicka sin inkorg.

detta blir även svårare för att hitta e-mejl tillsammans hjälp från sökfunktionen. Hjälp mottagaren genom för att sätta enstaka konkret samt klar ämnesrad – den möjligen mot samt tillsammans säger vilket ni behöver från den ni mejlar? angående något existerar ytterligare viktigt alternativt bråttom förmå ni notera detta inom ämnesraden!

Detsamma gäller för samtal med AI-verktyg - ju enklare frågan är, desto mer exakta svar kommer du att få

dock plats försiktig tillsammans för att missbruka detta samt titta mot för att ni ej skriver ut känslig kunskap liksom ej andra än mottagarna bör ta sektion av.

3. justera tonläget mot den ni skriver till

Hur ni formulerar dig inom ditt e-mejl beror vid vem ni pratar tillsammans med. Vilken relation besitter ni mot personen alternativt personerna?

bör ni existera formell alternativt informell alternativt något däremellan? bör ni vandra rakt vid sak alternativt behöver ni linda in det?

Är din mottagare resultatinriktad samt stressad? Skippa småpratet samt skriv effektivt. Skriver ni mot ett individ liksom värnar varma relationer samt liksom tycker för att detta existerar viktigt för att varenda mår utmärkt – inled samt slutföra personligt, tillsammans med enstaka omtänksam fråga alternativt ett små betraktelse.

Saker att tänka på innan du skriver din CTA

mot exempel: “Hej, hoppas för att allt existerar god tillsammans med dig! för att göra-listan existerar utdragen idag, således jag fattar mig vykort. :-)” alternativt “Hoppas för att detta går utmärkt imorgon, hälsar Anna ifrån ett skumpig buss”.

Om ni ej känner den ni mejlar

Det är kapabel kännas knepigt angående ni ej känner den ni mejlar, dock plats ej skrämd till för att sätta den ton ni egen önskar redan inom start från ett konversation.

önskar ni äga en informellt tonläge, känner ni på grund av för att nyttja ett emoji, önskar ni artikel hård, vänlig, tydlig? titta vid din ord tillsammans mottagarens ögon innan ni skickar.

Får man nyttja emojis inom mejl?

Emojis är kapabel på grund av vissa uppfattas såsom oseriöst samt på grund av andra något likt lättar upp samt ger en trevligt intryck.

Väg in detta samt reflektera vid ifall detta passar mot den ni skriver mot.

CC:a bara om det

inom professionella kontext kunna man helt nyttja emojis till för att producera relation samt lätta upp innehållet. Håll dig mot dem såsom existerar vanliga samt lätta för att tolka samt överanvänd dem inte!

Är ni nyfiken vid för att studera mer angående emojis besitter Internetmuseum samlat krönikor, filmer samt information angående emojis saga samt hur oss använder dem.

4.

äga ett klar struktur

Lika viktigt såsom syftet tillsammans en e-mejl, existerar hur ni strukturerar detta. tillsammans med ett klar struktur blir detta enklare på grund av mottagaren för att förstå innehållet. på denna plats följer några råd vid hur ni kunna lägga upp det:

• Inled tillsammans med något trevligt till för att uppväcka nyfikenhet samt ett varm stämning
• Använd styckeindelning, mellanrubriker samt punktlistor
• Feta skrivelse vilket existerar extra betydelsefull, exempelvis ett fråga alternativt enstaka uppmaning
• Använd identisk typsnitt eftersom detta blir rörigt angående ni blandar

5.

CC:a bara ifall detta behövs

Att skicka duplikat vid en mejl mot andra är kapabel existera jättebra till för att hålla flera personer uppdaterade dock strunta inom för att skicka iväg enstaka kopia bara på grund av sakens skull.

Syftet med en skrivuppmaning är att uppmuntra skribenter att tänka kreativt, utveckla sina skrivfärdigheter och producera originellt innehåll

detta existerar irriterande samt tjatigt för att ständigt erhålla e-mejl liksom ej rör ett egen. CC:a därför bara dem personer likt verkligen berörs från innehållet samt kunna bidra tillsammans med något inom konversationen.

6. fullfölja detta enkelt till den ni mejlar

Anpassa gärna din skrivelse efter den ni skriver mot, ej bara inom tonläget utan även hur ni ställer ämnen.

Ställ ej ämnen inom löpande ord, utan presentera dem inom punktform. Uppmaningar ifall vilket liksom behöver göras förmå bli ett kontrollista tillsammans med siffror till för att mottagaren enkel kunna förstå vad såsom behöver göras inom vilken ordning. en riktigt proffsigt e-mejl existerar detta såsom existerar enkelt för att överblicka samt förstå!

7.

slutföra klart samt trevligt

Avsluta gärna mejlet tillsammans med ett uppmaning alternativt fråga på grund av för att förtydliga samt titta mot för att ni rör er vidare.

Vad är en uppmaning till handling, och varför är det viktigt? Hur skriver man en övertygande uppmaning till marknadsföring? Följ dessa tips och se CTA-exemplen; CTA-exempel ; Exempel på uppmaningsfraser; Uppmaning till marknadsföring: Gör en effektiv CTA som drivs med QR-kodstekniken

fanns klar samt konkret således för att din mottagare enkel är kapabel komma vidare. Ex. “Hör från dig ifall ni besitter problem att diskutera, annars ser jag fram emot en nytt förslag beneath morgondagen!” alternativt “Det räcker tillsammans för att ni svarar ok inom vändande mejl därför för att jag vet för att ni äger läst samt begripet.

Stort tack.”

8. Läs igenom innan ni skickar!

Det kunna låta självklart dock detta existerar enkel hänt, speciellt då man skriver e-mejl, för att man skickar iväg något tillsammans allt ifrån felstavningar mot otydligheter kring avsikt. Läs igenom texten enstaka alternativt numeriskt värde gånger innan ni trycker vid skicka!

9.

Nytt tema innebär nytt mejl

Ha liksom tumregel för att ständigt starta ett fräsch mejltråd då ämnet handlar ifall något nytt. Då blir detta enklare på grund av samtliga inblandade för att söka vid detta ämnet inom inkorgen.

ni bör även reflektera vid ifall ni behöver svara varenda inom enstaka mejltråd, möjligen är kapabel ni utesluta någon liksom ej längre behöver existera med?

10. Glöm ej bilagan!

Det äger hänt oss samtliga. för att oss förlorar försvunnen för att bifoga bilagan samt får skicka iväg detta inom en separat mejl tillsammans med orden Ojsan hoppsan, idag gick detta lite fort!

Alltså kunna ni äga på grund av vana för att dubbelkolla för att ni besitter bifogat bilagan inom samband tillsammans för att ni läser igenom texten enstaka extra gång. ett vänlig små påminnelse ifrån oss!

Vill ni önskar förbättrad vid för att notera än bara mejl?

Så skriver ni utmärkt rubriker

Så skriver ni en utmärkt autosvar inför semestern

Så skriver ni god captions inom sociala medier

Vill ni mejla oss?

Hör från dig mot oss ifall ni önskar ta in proffs på grund av ditt innehåll.

Skriv enstaka rad mot hej@stockholmsskrivbyra.se.